Ich weiß nicht, wie es dir geht – aber bei mir ist es selten bei einem Kredit geblieben.
Da war die Digitalisierung des Büros, dann das neue Fahrzeug, später noch die Lagererweiterung mit Förderung vom Land und ein kleiner Maschinenkredit dazwischen. Klingt erstmal super – war’s auch.
Aber: Irgendwann dachte ich: „Alex, du brauchst Struktur – sonst verlierst du hier den Überblick.“
Heute zeig ich dir, wie ich es geschafft habe, bei vier laufenden Finanzierungen, zwei Förderprogrammen und mehreren Rückzahlungsplänen ruhig zu schlafen – ganz ohne Excel-Wahnsinn oder Buchhaltungsstudium.
Der Anfang vom Chaos: Viele Töpfe, viele Bedingungen
Was mich am meisten genervt hat?
- Jeder Kredit hatte andere Ratenlaufzeiten
- Fördermittel kamen unterschiedlich schnell
- Tilgungsfreie Zeiten fingen und endeten nicht gleichzeitig
- Einige Banken wollten quartalsweise Berichte, andere nicht
- Es gab unterschiedliche Ansprechpartner
Das war der Punkt, an dem ich mir sagte:
Ich brauch ein System – sonst reagiere ich nur noch, statt zu steuern.
Mein Weg aus dem Durcheinander: Das Alex-System in 4 Schritten
1. Ein zentrales Finanzierungs-Dashboard
Ich hab mir eine einfache Google-Tabelle gebaut (Excel geht natürlich auch), in der steht:
- Kredit/Fördermittel Name
- Höhe / Rate / Restschuld
- Bank / Ansprechpartner
- Laufzeit / Restlaufzeit
- Tilgungsfreie Zeit (Ja/Nein – bis wann?)
- Sondertilgung möglich (Ja/Nein)
- Berichtspflichten (wenn ja, wann?)
Einmal angelegt, habe ich damit einen glasklaren Überblick.
2. Erinnerungssystem mit Kalender-Synchronisierung
Ich nutze Google Kalender. Klingt banal, ist aber Gold wert.
- 📆 Alle Fristen für Berichte
- 💳 Alle Abbuchungstermine
- 🟢 Zeitpunkte, ab wann Sondertilgungen möglich sind
- 📌 Erinnerungen zur Prüfung der Anschlussfinanzierung
Jedes Kreditereignis landet bei mir im Kalender. Und ja: Ich krieg wirklich Push-Benachrichtigungen aufs Handy – funktioniert besser als jede Buchhaltungs-App.
3. Farbcodes & Prioritäten
In meiner Übersicht arbeite ich mit Farben:
- 🟢 läuft problemlos
- 🟡 Achtung (z. B. Sondertilgung bald möglich)
- 🔴 Handlungsbedarf (Frist, Bericht, Ende der Zinsbindung etc.)
Und ich markiere Prioritäten:
Was kann optimiert werden? Wo läuft eine Frist bald ab? Wo könnte ich bald umschulden?
4. Alle Unterlagen an einem Ort – digital & offline
Ich hab einen Cloud-Ordner: „Finanzierungen_Alex“. Da liegt alles:
- Kreditverträge
- Förderzusagen
- Zahlungspläne
- Schriftverkehr
- Scan vom ursprünglichen Antrag
Offline hab ich zur Sicherheit einen Ordner in Papierform – man weiß ja nie.
Wer mehrere Investitionen finanziert, braucht ein System
Ich hab daraus gelernt:
Nicht die Zahl der Kredite bringt dich ins Schwitzen – sondern die fehlende Übersicht.
Seitdem ich mein eigenes kleines „Finanzcenter“ aufgebaut habe:
- verpasse ich keine Frist mehr
- kann gezielt Sondertilgungen einplanen
- erkenne frühzeitig Umschuldungspotenziale
- bin derjenige, der bei der Bank proaktiv anruft – nicht umgekehrt
Wenn du willst, teile ich gern meine Excel-Vorlage mit dir – ist simpel, aber wirksam.
Bleib organisiert – auch wenn’s brummt!